Gros sur la patate

L’efficacité des formations

La tenue d'ateliers efficaces est l'un des défis constants auxquels sont confrontés tous les formateurs. Nous essaierons de trouver les moyens les plus efficaces d'organiser des ateliers, ce qui rendra les ateliers non seulement précieux pour les participants, mais aussi précieux et enrichissants pour les formateurs. Nous examinerons les choses que vous pouvez faire dans chacun de ces domaines pour rendre vos ateliers plus efficaces. Principes de base de l'apprentissage des adultes Avant de pouvoir mener efficacement une formation en atelier, nous devons savoir comment les adultes apprennent, afin que nous puissions appliquer des principes très pratiques à notre formation. Les gens apprennent bien, quand ils sont motivés. Tout ce que vous pouvez faire pour motiver ou encourager les gens à suivre la formation augmentera sa valeur. Certaines choses que vous pouvez faire sont: souligner l'importance de la formation, souligner l'importance du développement continu, et souligner l'investissement que l'entreprise fait dans les stagiaires. La formation doit être motivante pour être efficace, elle ne devrait pas être comme un camp d'entraînement militaire. La participation active des stagiaires améliore également l'efficacité de la formation. Les activités d'équipe, les jeux de rôle, les exercices de groupe, tous contribuent à la formation. Rappelez-vous, les adultes apprennent mieux en faisant, alors gardez les présentations de diapositives au minimum. Une pratique structurée, étape par étape, est essentielle pour un apprentissage efficace. Construire des activités de pratique dans chaque session de formation lorsque cela est possible. Les séances d'entraînement sont particulièrement efficaces dans la formation professionnelle. La rétroaction sur les résultats de la formation est essentielle. Les commentaires sur la façon dont les performances obtenues se comparent aux standards de performance sont très importants. La reconnaissance des différences entre les stagiaires et la personnalisation de la formation pour répondre aux besoins des stagiaires est la meilleure approche. Des matériels d'autoformation bien conçus (TCC, vidéos, manuels, livres) peuvent être très efficaces, car les stagiaires peuvent les utiliser à leur propre rythme et ils tiennent compte des différents styles d'apprentissage des stagiaires. L'ordre chronologique dans lequel le matériel est présenté est très important. C'est une bonne idée de présenter des sujets simples plus faciles, avant de passer à des sujets plus difficiles. La meilleure méthode de formation doit également être considérée. En règle générale, les matériels d'auto-apprentissage sont meilleurs pour les connaissances, et les compétences sont mieux enseignées à travers des séances de pratique, des jeux de rôles et des ateliers. Mettre l'accent sur la façon dont la formation peut s'appliquer à d'autres situations (c.-à-d. Le monde réel) est un élément critique. Démontrer cette relation, et comment la formation peut être appliquée aux situations de travail quotidiennes, apporte de la valeur à la formation. Façonner le comportement par la reconnaissance et les récompenses, renforce la formation. Récompenser les stagiaires pour un comportement souhaité ainsi qu'une rétroaction positive sont essentiels à un apprentissage efficace des adultes. Organiser l'environnement de la salle de formation Associer la salle d'entraînement au type de programme d'entraînement peut augmenter l'efficacité globale de l'entraînement. Un exemple de ceci est, les tables et les chaises disposées dans le style de la salle de classe, transmet un message de formation formelle. Diverses tables rondes entourées de chaises offrent un environnement de travail d'équipe et de résolution de problèmes. Quel environnement préférez-vous? La sélection de la salle de formation mise en place dépend de divers facteurs, tels que: les objectifs du programme, le nombre de participants, les activités impliquées (exercices en équipe, jeux de rôles, etc.). Le cercle "& ldquo; Open & rdquo; la configuration est très efficace. Les participants seraient assis dans un motif de fer à cheval à diverses tables rondes dans la salle. Cette configuration permet aux participants de faire face à l'avant de la salle, là où se trouve l'entraîneur. Cette installation fonctionne très bien pour entre 8 et 60 participants. Les tables rectangulaires ou carrées inclinées en diagonale avec des participants faisant face à l'avant de la salle, sont presque aussi bonnes que la configuration en cercle ouvert, elles peuvent aussi accueillir entre 8 et 60 participants. Les configurations en U ou en V sont également bonnes, car elles permettent au formateur de se déplacer dans le groupe pour solliciter plus d'interaction, mais elles sont toutes les deux pour des groupes plus petits de 20 participants ou moins. Les configurations carrées (ouvertes ou fermées) avec des participants assis sur les quatre côtés, sont efficaces pour 20 participants ou moins, et fonctionnent bien pour les discussions de groupe et les activités de développement d'équipe. Des rangées de tables ou de rangées de chaises, toutes orientées vers le chef de file, sont idéales pour les présentations formelles et les grands groupes. Quelle que soit la configuration de la pièce ou la configuration que vous décidez, c'est à vous de décider, mais essayez de l'adapter au programme, au nombre de participants et aussi à l'espace dont vous disposez. C'est un facteur très important qui peut donner le ton de l'entraînement. Utilisation efficace des outils de formation sélectionnés Nous examinerons certains outils de formation qui peuvent être utilisés très efficacement dans des ateliers, des tableaux à feuilles mobiles, des vidéoprojecteurs et des ordinateurs (Power Point Presentations), des rétroprojecteurs, des transparents, des cassettes vidéo, des jeux de rôle, des simulations, des petites équipes, des jeux, etc. J'aime utiliser autant d'outils de formation que possible dans les ateliers. En fait, je trouve que plus vous en utilisez, plus la formation est efficace. Des outils différents, des activités différentes, tout cela fait pour une session qui a beaucoup de flux et de mouvement, et évite ainsi l'ennui des participants. Power Point a vraiment changé le monde pour les formateurs et tous les gens d'affaires. Quel outil formidable, vous pouvez mettre en place des présentations à court préavis et si vous les faites vous-même, pratiquement sans frais. C'est un excellent outil de formation que vous pouvez et devez utiliser, mais utilisez-le à bon escient, et ne faites pas de votre atelier une présentation PowerPoint complète. La présentation Power Point est plus efficace lorsque vous utilisez un projecteur vidéo ou LCD. Un autre outil qui devient très personnel et vous permet de vous rapprocher de vos stagiaires, ce sont les tableaux à feuilles mobiles. Les tableaux à feuilles mobiles sont un excellent moyen de mettre l'accent sur certains points, de montrer les choses graphiquement, et un excellent moyen de faire travailler les gens dans des activités de groupe et d'équipe. Utilisez des tableaux à feuilles mobiles chaque fois que vous le pouvez. Les rétroprojecteurs et les projecteurs sont de vieux outils qui existent depuis longtemps, mais ils ont aussi leur place dans les ateliers d'aujourd'hui. Les rétroprojecteurs vous permettent de garder la pièce allumée sans éteindre les lumières, et ils peuvent être facilement modifiés ou changés. J'aime particulièrement les transparents pour les réunions avec de petits groupes de personnes & ndash; 8 ou moins. J'aime aussi les diapositives transparentes pour les activités de groupe ou de travail d'équipe, où chaque groupe ou équipe doit présenter à toute la classe. Le dernier outil que j'aime particulièrement, ce sont les vidéocassettes. Je ne peux pas imaginer mener un atelier sans vidéo. La vidéo donne vie à des sessions de formation en atelier. Le moyen idéal est de concevoir des vidéos personnalisées pour les produits, les compétences, etc., mais il y a toute une série de vidéos disponibles dans le commerce, souvent dans des langues différentes, qui couvrent un large éventail de sujets. Prenez votre vidéo, quelques diapositives Power Point, des tableaux à feuilles mobiles avec des exercices de groupe, et vous avez un atelier complet. Les jeux de rôles sont l'un des outils les plus efficaces de tout atelier. Rappelez-vous, les adultes apprennent mieux à faire, alors quoi de mieux que des jeux de rôle. Les jeux de rôle offrent une excellente occasion de pratiquer des compétences, des connaissances et des techniques. Les jeux de rôle sont réalistes, et vous apportent le vrai monde à votre atelier de formation. Si vous pouvez enregistrer vos jeux de rôle sur bande vidéo, encore mieux, car cela donne un bon retour instantané. Les jeux de rôle sont une partie importante d'un atelier. Les simulations sont un autre excellent outil que vous pouvez utiliser dans les ateliers. Fondamentalement, il existe deux types de simulations, le papier et le crayon, les simulations non informatisées et les simulations sur ordinateur. Les simulations papier et crayon commencent généralement par un environnement spécifique, tel qu'un cabinet de médecin ou un territoire de revendeur. Ensuite, des problèmes basés sur l'environnement simulé sont développés pour aider les participants à pratiquer leurs compétences. Ces simulations contiennent souvent de grandes quantités de données sous la forme d'une étude de cas ou d'un «livre de données». Les participants travaillent habituellement en petites équipes, en groupes de quatre à six personnes, pour résoudre la situation. Il y a généralement un système de notation & ldquo ;, & quot; afin que les participants puissent avoir un retour sur leurs décisions.Les simulations sur ordinateur sont le dernier engouement, elles fonctionnent très bien dans un environnement d'atelier. Puisque ces simulations sont informatisées, vous pouvez traiter très rapidement de grandes quantités de données et projeter des activités commerciales sur une période de quelques années. Les simulations informatisées donnent un air d'objectivité à vos activités d'atelier de formation, si vous avez le budget, utilisez-les. Le dernier outil d'atelier que je veux mentionner est celui des jeux. Les jeux sont très amusants et tout le monde les apprécie. Les jeux suscitent beaucoup de participation du groupe, et les jeux font rire les gens, et nous savons tous que le rire est sain. Il y a plusieurs livres appelés & ldquo; Games That Trainers Play, & rdquo; Il y a aussi un livre avec des jeux et des activités que je recommande fortement, son titre est "75 façons d'animer la formation." Glissez dans un jeu ou une activité amusante dans chaque atelier.A lire sur le site internet de la formation sur le SEO à Lille.